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Audit IA · Gratuit et sans engagement
Où en est votre entreprise avec l'IA ?
Nous dressons avec vous un état des lieux précis : les usages de l'IA déjà répandus au sein de vos équipes, les points qu'il convient d'encadrer et les activités où l'IA vous ferait gagner un temps précieux. Un audit gratuit, pour décider en toute connaissance de cause.
Pourquoi un audit ?
L'IA est déjà dans votre entreprise. Est-elle encadrée ?
Vos collaborateurs utilisent sans doute déjà des outils d'IA, souvent avec leurs comptes personnels et sans règles communes. Avant d'aller plus loin, il faut savoir où vous en êtes.
Source : baromètre « Data & IA : le temps de l'impact », Coface et Les Echos Études, septembre 2026, 900 décideurs interrogés.
Ce que comprend l'audit
Trois questions, trois réponses claires.
Vos usages réels
Quels outils d'IA vos équipes utilisent-elles, pour quelles tâches, avec quelles données ? Nous mettons en lumière les usages non encadrés (le « Shadow AI ») et les besoins qui les expliquent.
Votre conformité
Où en êtes-vous face au RGPD et à l'AI Act ? Charte d'usage, formation des équipes (obligatoire depuis février 2025), données sensibles, contrôle humain : nous identifions ce qui manque.
Vos gains possibles
Nous repérons les deux ou trois processus où un agent IA vous ferait gagner le plus de temps, et l'agent qui y répond, sans vous engager à quoi que ce soit.
Dans le détail
Notre méthode, point par point.
1. L'inventaire des usages et le « Shadow AI »
On ne peut pas encadrer ce que l'on ne voit pas. Nous dressons l'inventaire de tous les outils d'IA présents dans l'entreprise, déclarés ou non.
- Les outils : assistants conversationnels (ChatGPT, Claude, Gemini, Copilot…), fonctions d'IA intégrées à vos logiciels (CRM, messagerie, suite bureautique), extensions de navigateur, outils de transcription et de traduction.
- Le mode d'accès : compte personnel gratuit, licence individuelle, licence entreprise avec administration centralisée ou accès par API. C'est ce qui détermine qui contrôle vos données.
- Les données confiées : nous classons chaque usage selon la sensibilité des données qui y transitent (publiques, internes, personnelles ou stratégiques), sur le principe d'un feu tricolore.
- Les besoins cachés : derrière chaque usage non encadré, il y a un besoin métier réel. Nous le documentons, car c'est lui qu'il faudra satisfaire avec un outil validé.
2. L'analyse de conformité : AI Act, RGPD et contrats
Nous confrontons vos usages aux textes qui s'appliquent et aux recommandations des autorités (CNIL, ANSSI).
- AI Act : classement de chaque usage selon son niveau de risque ; vérification de l'absence de pratique interdite (article 5) ; obligation de maîtrise de l'IA par le personnel (article 4, applicable depuis février 2025) ; obligations de transparence envers vos clients et vos interlocuteurs (article 50) ; repérage des usages à haut risque, notamment en recrutement et en gestion du personnel.
- RGPD : base légale des traitements, inscription au registre (article 30), contrats avec les fournisseurs d'IA en tant que sous-traitants (article 28), transferts de données hors de l'Union européenne, décisions entièrement automatisées (article 22) et traitements qui appellent une analyse d'impact (article 35).
- Les conditions des fournisseurs : vos données servent-elles à entraîner les modèles ? Combien de temps sont-elles conservées ? Où sont-elles hébergées ? Les réponses varient fortement entre une offre gratuite, une licence entreprise et un accès par API.
- La sécurité : gestion des accès et des comptes, risques d'injection de consignes malveillantes par des documents externes, contrôle du code généré par l'IA.
- La gouvernance : existence d'une charte d'usage, d'un référent IA, d'un contrôle humain défini sur les décisions qui engagent l'entreprise, et de la traçabilité des usages sensibles.
3. Le repérage des gains : où l'IA crée de la valeur
Nous ne cherchons pas à mettre de l'IA partout, mais là où elle rapporte le plus pour un risque maîtrisé.
- La cartographie des tâches répétitives : avec chaque métier rencontré, nous relevons les tâches récurrentes, leur fréquence et le temps qu'elles prennent.
- Une grille d'évaluation en quatre critères : le temps gagné, la disponibilité et la qualité des données nécessaires, le niveau de risque (données sensibles, contact avec vos clients) et la facilité d'intégration à vos outils actuels.
- Une matrice valeur et faisabilité : chaque processus y est placé, ce qui fait apparaître les « gains rapides » à lancer en premier et les chantiers à préparer.
- Le contrôle humain prévu dès le départ : pour chaque processus retenu, nous indiquons à quelle étape une validation humaine est nécessaire.
Déroulement
Du premier échange à la restitution.
Cadrage
Un échange d'une heure avec la direction : votre activité, vos outils, vos priorités et le périmètre de l'audit. Nous vous demandons aussi les documents utiles (politiques internes, contrats des outils utilisés).
Questionnaire anonyme
Cinq questions envoyées à vos équipes : les outils utilisés, les tâches, les données confiées, les difficultés rencontrées. Une photographie fidèle des usages, sans surveiller personne.
Entretiens et analyse
Des entretiens de 30 à 45 minutes avec deux ou trois métiers (commercial, finance, relation client…), puis l'analyse des réponses, des documents et des conditions des fournisseurs.
Restitution
Une réunion d'une heure avec la direction pour présenter nos conclusions, répondre à vos questions et vous remettre le rapport écrit.
Ce que vous recevez
Un rapport clair, que vous gardez.
- Le registre des usages de l'IA : chaque outil, son mode d'accès, les métiers qui l'utilisent, les données confiées et leur niveau de sensibilité. Une base que vous pourrez tenir à jour.
- La matrice des risques : pour chaque usage, les risques juridiques, de sécurité et de confidentialité, classés par gravité, avec la mesure à prendre.
- L'état de conformité : AI Act, RGPD et conditions des fournisseurs, point par point, avec ce qui est en place et ce qui manque.
- La matrice valeur et faisabilité : les processus étudiés, leur gain estimé et les deux ou trois priorités à lancer en premier.
- Une feuille de route sur 30, 60 et 90 jours : les actions de mise en conformité (charte, formation, règles sur les données) et les premiers projets, à mener avec nous ou par vos propres moyens. Vous êtes libre de la suite.
Pour aller plus loin, téléchargez aussi notre guide gratuit « Rédiger sa charte d'usage de l'IA ».
Questions fréquentes
Ce que l'on nous demande sur l'audit.
L'audit est-il vraiment gratuit ?
Oui. L'audit IA est gratuit et sans engagement : vous gardez le rapport, et vous êtes libre de mener ensuite les actions avec nous, avec un autre prestataire ou par vos propres moyens.
Combien de temps faut-il prévoir de notre côté ?
Peu : un premier échange avec la direction, cinq minutes de questionnaire pour les collaborateurs qui le souhaitent, quelques entretiens courts avec deux ou trois métiers, puis la restitution.
Le questionnaire est-il anonyme ?
Oui. Il sert à connaître les usages réels de l'IA dans l'entreprise, pas à contrôler les personnes. Aucune réponse n'est rattachée à un collaborateur.
À qui s'adresse l'audit ?
Aux PME et aux entreprises qui veulent savoir où elles en sont avec l'IA avant d'investir : celles dont les équipes utilisent déjà des outils d'IA sans cadre commun, comme celles qui se demandent par où commencer.
Planifier mon audit
Faisons le point ensemble.
Laissez-nous vos coordonnées : nous vous rappelons pour organiser le premier échange. Vous préférez choisir vous-même un créneau ? Réservez directement 30 minutes avec nous.
- Gratuit : aucun engagement.
- Rapide : quatre étapes, du cadrage à la restitution.
- Utile : un rapport et une feuille de route que vous gardez.
Déjà prêt à passer à l'action ?
Découvrez nos 30 agents IA prêts à prendre leur poste, mis en place et suivis par l'agence.